Mam wrażenie, że ten zapis jest na razie bardzo mało precyzyjny. Stwierdzenie "raz w roku" nie precyzuje terminu (wiosna?, jesień??, po zamknięciu roku harcerskiego???); z kolei termin Ootwarte posiedzenie Komendy Hufca z całym gronem instruktorskim" może oznaczać wszystko, choćby posiedzenie komendy, na którym jest tylko kilka osób spoza jej składu. Jeżeli wytyczenie zadań na kolejny rok uznawane jest za ważne, powinno się lepiej określić minimum, niezbędne do podjęcia takiej decyzji.