Spotkanie organizacyjne odbędzie się na początku września 2009 roku w I Liceum Ogólnokształcącym im. J. Smolenia w Bytomiu w godzinach popołudniowych. W przypadku, gdyby osobom zainteresowanym nie odpowiadał zaproponowany dzień, będzie możliwość dołączenia do grupy realizującej program (w takim przypadku prosimy o kontakt ze sztabem akcji). Szczegółowe informacje pojawią się na stronie pod koniec sierpnia 2009 r.