1. Wybierz odpowiedni karton do wysyłki

Bezpieczna przesyłka zaczyna się od odpowiedniego opakowania. Postaw na wytrzymały karton do wysyłki, dostosowany do wagi i specyfiki towaru:

• Tektura 3-warstwowa (fala B lub C): doskonale sprawdza się przy lekkich i średnio ciężkich produktach (odzież, książki, drobna elektronika).

• Tektura 5-warstwowa (fala EB lub BC): niezbędna przy cięższej zawartości oraz produktach podatnych na zgniecenia (szkło, ceramika, sprzęt RTV).

Do wysyłki większości standardowych paczek świetnie sprawdzają się uniwersalne kartony klapowe o różnej fali. Są wytrzymałe oraz łatwe do złożenia i magazynowania.

2. Dopasuj rozmiar opakowania do zawartości

Zbyt duży karton zwiększa ryzyko przemieszczania się towaru i wymusza użycie większej ilości wypełniacza. Towar umieszczony w zbyt małym opakowaniu powoduje naprężanie tektury, co grozi pęknięciem lub zgnieceniem produktu.

W dobrze dobranym opakowaniu do wysyłki znajduje się około 2-3 cm wolnej przestrzeni z każdej strony na materiał amortyzujący. Odpowiedni rozmiar kartonu ogranicza też ryzyko niepotrzebnego zakwalifikowania paczki do wyższego gabarytu.

3. Odpowiednio zabezpiecz sam produkt

Zanim produkt trafi do kartonu, warto zadbać o dodatkową ochronę. Jeśli zastanawiasz się, jak zabezpieczyć paczkę, postaw na zasadę ochrony warstwowej - każda warstwa zabezpieczenia pełni inną funkcję i zwiększa odporność przesyłki na uszkodzenia:

• Owiń delikatne przedmioty folią bąbelkową lub ekologicznym papierem nacinanym.

• Zabezpiecz rogi i krawędzie produktów (np. mebli czy obrazów) odpowiednimi narożnikami z pianki lub tektury.

• Płyny i kosmetyki umieść dodatkowo w szczelnych woreczkach strunowych.

4. Wypełnij puste przestrzenie

Jak bezpiecznie zapakować paczkę? Przede wszystkim produkt nie powinien swobodnie przemieszczać się wewnątrz kartonu. Odpowiednio dobrane wypełniacze ograniczają ruch zawartości i amortyzują wstrząsy podczas transportu:

• Skropak / Chrupki kukurydziane: w pełni biodegradowalne, idealne do wypełniania drobnych szczelin.

• Papier pakowy (kraft): ekologiczne i estetyczne rozwiązanie, chętnie wybierane przez marki stawiające na zrównoważony rozwój.

• Poduszki powietrzne: bardzo lekkie, nie zwiększają wagi przesyłki, świetne do stabilizacji większych przedmiotów.

5. Zastosuj właściwe zamknięcie paczki

Nawet najlepsze opakowanie nie spełni swojej roli, jeśli zostanie źle zaklejone. Wykorzystaj mocną taśmę pakową (kauczukową lub solvent) i zaklej paczkę zgodnie z metodą litery H:

1. Zaklej główną szczelinę łączenia klap kartonu.

2. Zaklej obie krawędzie boczne.

Ta technika usztywnia całą konstrukcję i chroni produkty zapakowane w kartony klapowe przed przypadkowym otwarciem.

6. Pamiętaj o etykiecie i oznaczeniach

Etykieta adresowa musi być umieszczona na płaskiej, największej powierzchni paczki. Upewnij się, że kod kreskowy nie jest zagięty ani zaklejony taśmą odbijającą światło. Jeśli wysyłasz delikatne przedmioty, zastosuj etykiety ostrzegawcze, takie jak „Góra/Dół” czy „Uwaga szkło!”.

7. Testuj i optymalizuj proces pakowania

Wielu przedsiębiorców zapomina, że logistyka to proces, który warto stale udoskonalać. Jeśli zauważysz powtarzające się uszkodzenia konkretnego asortymentu, przeanalizuj dotychczasowe metody pakowania. Zmień gramaturę tektury lub zastosuj lepsze wypełnienie. Nie masz pomysłu co wybrać? Napisz do Kartony24, powiedz czego potrzebujesz, a pomogą dobrać rozwiązanie, które usprawni proces pakowania i ograniczy niepotrzebne koszty.

Znają się na tym co robią i wiedzą jak przygotować paczkę do wysyłki, aby zmniejszyć liczbę reklamacji oraz zwiększyć satysfakcję klientów i oszczędności.

Artykuł napisany we współpracy z ekspertami z branży pakowania - kartony24.eu.